Como usar o Preenchimento Automático e Flash Fill (Preenchimento Relâmpago) no Excel

Entre os recursos que mais otimizam o tempo do usuário, no Microsoft Excel, estão o preenchimento automático e o Flash Fill (Preenchimento Relâmpago). Ambos permitem agilizar tarefas repetitivas e evitar erros manuais, aumentando a produtividade de iniciantes e intermediários que desejam dominar o Excel.

Neste artigo, você aprenderá como usar o preenchimento automático no Excel e o Flash Fill (preenchimento relâmpago) passo a passo, conhecerá exemplos práticos, atalhos úteis, erros comuns e dicas para aplicar essas funções de forma eficiente em seu dia a dia.

Passo a passo: Preenchimento Automático no Excel

O preenchimento automático serve para completar valores sequenciais, como números, datas, dias da semana, ou mesmo listas personalizadas.

1. Preenchendo números sequenciais

1. Digite 1 em uma célula e 2 na célula logo abaixo.

2. Selecione ambas.

3. Posicione o cursor no canto inferior direito (a “alça de preenchimento”).

4. Arraste para baixo até o ponto desejado.

👉 Resultado: o Excel continuará a sequência (3, 4, 5...).

2. Preenchendo datas automaticamente

1. Escreva 01/01/2025 em uma célula.

2. Clique na alça de preenchimento e arraste.

3. O Excel completará os dias seguintes automaticamente.

👉 Dica: Segurando Ctrl durante o arraste, você altera o padrão (ex.: semanas inteiras em vez de dias).

3. Preenchendo a partir de listas personalizadas

Você pode criar listas próprias para o preenchimento.

1. Vá em Arquivo > Opções > Avançado > Editar Listas Personalizadas.

2. Adicione sua lista (ex.: nomes de produtos ou setores).

3. Depois, digite o primeiro item e use a alça de preenchimento.

👉 Isso agiliza relatórios padronizados.

4. Atalho útil para preenchimento automático

• Windows: Ctrl + D (preencher para baixo) e Ctrl + R (preencher para a direita).

• Mac: Command + D e Command + R.

5. Preenchimento inteligente (AutoComplete)

Quando você começa a digitar em uma coluna, o Excel sugere automaticamente valores já usados. Basta pressionar Enter para aceitar.
Esse recurso é chamado de preenchimento inteligente e é especialmente útil em planilhas com dados repetitivos, como listas de clientes.

Passo a passo: Flash Fill (Preenchimento Relâmpago)

O Flash Fill detecta padrões e completa automaticamente os dados com base em exemplos. Diferente do preenchimento automático, ele não depende de listas, mas sim da sua lógica de entrada.

1. Separar nome e sobrenome

1. Digite “João” em uma coluna ao lado de “João Silva”.

2. Pressione Ctrl + E (Windows) ou Command + E (Mac).

3. O Excel preencherá os demais nomes seguindo o padrão.

2. Concatenar informações

1. Em uma célula com “Maria | Souza”, digite “Maria Souza” em uma nova coluna.

2. Pressione Ctrl + E.

3. O Excel entenderá que deve juntar as partes e aplicará em todas as linhas.

3. Extrair informações específicas

• Se você tem uma lista de e-mails (ex.: joao.silva@email.com) e digita apenas o primeiro nome, o Flash Fill preenche o resto da coluna automaticamente.

4. Atalho do Flash Fill

• Windows: Ctrl + E

• Mac: Command + E
  

  Leia também: Melhores atalhos no Excel para Ganhar Produtividade

5. Tutorial rápido para ativar

Caso o recurso não esteja funcionando:

1. Vá em Arquivo > Opções > Avançado.

2. Certifique-se de que a opção Preenchimento Relâmpago Automático está marcada.

Erros comuns ao usar Preenchimento Automático e Flash Fill

• Confundir os dois recursos:

  • O preenchimento automático segue sequências.

  • O Flash Fill segue padrões que você cria.

• Dependência total do Flash Fill: ele não se atualiza se os dados mudarem.

• Arraste incorreto: puxar a alça de preenchimento sem selecionar valores iniciais pode duplicar dados em vez de criar sequência.

• Formatos inconsistentes: no Flash Fill, se um exemplo estiver mal digitado, todo o preenchimento sairá errado.

FAQ – Perguntas Frequentes

1. Como fazer AutoComplete no Excel?
Basta começar a digitar em uma coluna com dados repetidos. O Excel sugere automaticamente o valor. Pressione Enter para aceitar.

2. Como fazer o Excel preencher data automaticamente?
Digite uma data inicial, use a alça de preenchimento e arraste para baixo. O Excel completará os dias subsequentes.

3. Como fazer para que o Excel preencha automaticamente números em sequência?
Digite 1 e 2 em duas células, selecione ambas e arraste a alça de preenchimento.

4. Como ativar o Preenchimento Relâmpago Automático no Excel?
Vá em Arquivo > Opções > Avançado e habilite a opção Preenchimento Relâmpago.

5. Como usar Flash Fill no Excel?
Digite o exemplo do padrão desejado e pressione Ctrl + E (Windows) ou Command + E (Mac).

6. Como fazer preenchimento inteligente no Excel?
Ative o recurso de AutoComplete: ao digitar em colunas com valores repetidos, o Excel sugerirá automaticamente.

Dominar o preenchimento automático e o Flash Fill (preenchimento relâmpago) no Excel é um passo essencial para ganhar produtividade. Com esses recursos, você pode reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, evitar erros e estruturar dados de forma eficiente.

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