Melhores atalhos no Excel para Ganhar Produtividade

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo, acadêmico e pessoal para lidar com dados, planilhas e relatórios. Apesar de sua ampla gama de funcionalidades acessíveis pelo mouse, o uso de atalhos do Excel no teclado torna o trabalho muito mais rápido, prático e preciso.
Com eles, é possível navegar, formatar, editar e criar fórmulas em segundos, economizando tempo e aumentando a produtividade. A seguir, reunimos 20 principais atalhos do Excel que todo usuário deve conhecer.

20 melhores atalhos no Excel

1. Ctrl + Setas (↑ ↓ ← →) – Move o cursor até o final do intervalo de dados em qualquer direção. Exemplo: em uma tabela com milhares de linhas, use Ctrl + ↓ para ir direto à última célula preenchida.

2. Ctrl + Home – Vai para a primeira célula da planilha (A1). Exemplo: ideal para retornar rapidamente ao topo de relatórios extensos.

3. Ctrl + End – Vai para a última célula utilizada da planilha. Exemplo: útil para identificar até onde o Excel considera a planilha como preenchida.

4. Ctrl + Page Up / Page Down – Alterna entre abas de planilhas no mesmo arquivo. Exemplo: navegar rapidamente entre relatórios mensais (Janeiro, Fevereiro, Março...).

5. F5 ou Ctrl + G – Abre a caixa 'Ir para', permitindo saltar para uma célula específica. Exemplo: vá direto para a célula Z2500 digitando sua referência.

6. Shift + Setas (↑ ↓ ← →) – Expande a seleção célula a célula. Exemplo: ótimo para selecionar poucas células vizinhas rapidamente.

7. Ctrl + Shift + Setas (↑ ↓ ← →) – Seleciona até o final de um intervalo de dados. Exemplo: em uma tabela de 5.000 linhas, pressione Ctrl + Shift + ↓ para selecionar toda a coluna.

8. Ctrl + Barra de Espaço – Seleciona toda a coluna da célula ativa. Exemplo: destaque uma coluna inteira para aplicar cor ou excluir.

9. Shift + Barra de Espaço – Seleciona toda a linha da célula ativa. Exemplo: ideal para excluir ou formatar linhas inteiras de uma vez.

10. Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U – Aplica rapidamente negrito, itálico ou sublinhado. Exemplo: destaque cabeçalhos de tabelas ou informações relevantes.

11. = (igual) – Inicia uma fórmula na célula ativa. Exemplo: digite =A1+B1 para somar dois valores.

12. Alt + = – Insere automaticamente a função SOMA. Exemplo: selecione uma coluna de valores e use o atalho para calcular o total.

13. F2 – Edita diretamente o conteúdo da célula ativa. Exemplo: ajuste rapidamente uma fórmula sem precisar apagar e reescrever.

14. Ctrl + ‘ (apóstrofo) – Copia a fórmula da célula imediatamente acima. Exemplo: evite redigitar fórmulas repetidas em linhas consecutivas.

15. Ctrl + ; (ponto e vírgula) – Insere a data atual na célula. Exemplo: útil em planilhas de controle ou registros diários, como checklists ou relatórios de tarefas.

16. Alt + Enter – Insere uma quebra de linha dentro da mesma célula. Exemplo: útil para formatar endereços ou observações em uma única célula.

17. Alt + H + O + I – Ajusta automaticamente a largura da coluna. Exemplo: evita que valores ou textos fiquem cortados.

18. Alt + H + O + A – Ajusta automaticamente a altura da linha. Exemplo: perfeito para exibir textos longos corretamente.

19. Alt + H + B + A – Aplica bordas externas na seleção. Exemplo: destaque uma tabela com bordas rápidas e padronizadas.

20. Alt + H + H – Abre a paleta de cores de preenchimento. Exemplo: destaque células importantes colorindo o fundo rapidamente.

Conclusão

Os atalhos de teclado são grandes aliados da produtividade no Excel, permitindo executar tarefas com mais rapidez e precisão. Ao dominar esses 20 atalhos, você economizará tempo, ganhará eficiência e terá mais foco na análise de dados.

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